rusСервисы Onlinecontract
Машиночитаемые доверенности
Всё, что нужно знать о МЧД для работы на электронной торговой площадке
1 сентября 2023 года вступили в силу изменения в 63-ФЗ "Об электронной подписи". С этого периода Удостоверяющие центры перестали выдавать сотрудникам сертификаты с реквизитами юрлиц. Подписывать документы от лица организации можно ранее выданным сертификатом до конца его срока действия (но не позднее 31 августа 2024 года) или квалифицированной электронной подписью физлица с машиночитаемой доверенностью.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (сотрудник или внештатный работник) и полномочиях, которые он получает.
Главная задача МЧД — подтвердить, что такое физлицо может подписывать электронные документы от имени организации (доверителя).
МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией.
С помощью МЧД вы можете на ЭТП ONLINECONTRACT:
- проходить аккредитацию для работы в Секторе 223-ФЗ;
- проводить и принимать участие в конкурентных ТЗП по 223-ФЗ.
МЧД создаются через специальные сервисы ФНС России, операторов ЭДО и подписывается квалифицированной подписью руководителя. Для работы на ЭТП МЧД должна быть зарегистрирована в Распределенном реестре ФНС России и иметь уникальный номер GUID. Сотрудники Контур.Доверенность помогут Вам разобраться на всех этапах работы с МЧД. В сервисе вы сможете формировать, отзывать, отслеживать актуальность и управлять всеми МЧД вашей компании.
Как начать работать с Контур.Доверенность:
- Оставьте заявку на сайте;
- Cпециалисты помогут подключиться к Контур.Доверенности;
- Настройте сервис, как будет удобно именно вам;
- Выдавайте и управляйте МЧД сотрудников.
Преимущества Контур.Доверенность
Подготовьтесь к законодательным изменениям
С 1 сентября 2023 года перестали выдавать сертификат сотрудника. Вместо него подписывать документы от лица компании нужно будет сертификатом физлица и машиночитаемой доверенностью. Чтобы сотрудники смогли адаптироваться к изменениям, начните работать с МЧД прямо сейчас.
Выдавайте доверенности быстро
На создание МЧД уйдет не больше 5 минут. В сервисе есть все для легкой работы: готовые формы доверенностей, удобная система согласования и быстрая подпись электронных документов.
Держите под контролем каждую МЧД
Все доверенности находятся в одном сервисе. Вы легко сможете отследить их статус, срок действия и быстро отозвать.
Сведите ошибки к минимуму
При создании МЧД сервис подскажет, какой параметр необходимо выбрать для конкретного типа документа, а также автоматически заполнит данные о юрлице.
Получайте помощь по любым вопросам
Эксперты Контура всегда на связи. Вы можете задавать вопросы по МЧД в техподдержку круглосуточно.
В каждой МЧД должны содержаться полномочия представителя с идентификаторами по классификатору или в ином виде, если они не указаны в классификаторе. В настоящий момент полномочия, необходимые для работы на ЭТП, не имеют идентификаторов и заполняются в свободной форме.
В блоке Полномочия в МЧД рекомендуем указать следующие текстовые полномочия для работы на ЭТП:
- представлять интересы Доверителя на ЭТП ONLINECONTRACT (оператор - ООО «МХ 1») по всем вопросам работы в качестве участника, заказчика (организатора) торгово-закупочных процедур (далее – процедуры) на ЭТП, в т.ч. регистрация, аккредитация, подача заявок на создание и/или участие в процедурах;
- совершать действия по регистрации, аккредитации Доверителя на ЭТП в качестве участника, заказчика (организатора);
- предоставлять необходимые документы, сведения;
- совершать действия по участию Доверителя в процедурах, подавать, вносить изменения и отзывать заявки, документы, запросы, в т.ч. связанные с переводом/возвратом денежных средств (обеспечения, депозита, задатка);
- совершать действия по формированию, размещению на ЭТП извещений о процедурах, подавать, вносить изменения, отзывать заявки, извещения и иные документы Доверителя, связанные с процедурами;
- подписывать, заверять на ЭТП документы простой и/или квалифицированной электронной подписью, совершать иные действия, необходимые для исполнения настоящего поручения.
Также вы можете скачать список рекомендованных полномочий в формате Word.